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FAQ

Questions fréquentes

Trouvez rapidement les réponses à vos questions sur CHAPFLOW.

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Démarrage

Premiers pas avec CHAPFLOW

Qu'est-ce que CHAPFLOW et à quoi ça sert ?

CHAPFLOW est une plateforme SaaS de gestion intelligente des files d'attente et des rendez-vous. Elle permet aux entreprises (cliniques, banques, administrations, commerces...) de digitaliser leur accueil client, et aux utilisateurs de prendre des tickets virtuels depuis leur téléphone — sans se déplacer ou attendre physiquement.

Quels sont les plans disponibles ?

CHAPFLOW propose trois plans : Classic (62 300 FCFA/mois — 5 services, 10 agents, 1 agence), Classic IA (91 700 FCFA/mois — 15 services, agents illimités, IA + SMS), et Premium (137 500 FCFA/mois — tout illimité, multi-agences, affichage TV, WhatsApp Business). Chaque nouveau compte bénéficie d'un essai gratuit de 7 jours en Classic IA. Voir tous les tarifs.

Combien de temps faut-il pour mettre en place CHAPFLOW ?

En moyenne moins de 2 minutes. Vous créez votre compte, configurez vos services et partagez votre QR code ou lien unique. Vos clients peuvent immédiatement prendre des tickets. Aucune installation logicielle n'est requise.

Faut-il installer une application mobile ?

Non. CHAPFLOW est 100% web. Vos clients accèdent au service depuis n'importe quel navigateur sur mobile, tablette ou ordinateur — sans téléchargement. Une application native est en cours de développement pour une expérience encore plus fluide.

Entreprises

Pour les entreprises et prestataires

Comment mes clients prennent-ils un ticket ?

Vos clients peuvent scanner votre QR code affiché en boutique, cliquer sur votre lien unique que vous partagez (SMS, WhatsApp, réseaux sociaux) ou vous retrouver via la carte de recherche CHAPFLOW. En quelques secondes, ils sont dans votre file et reçoivent des notifications à chaque avancement.

Puis-je gérer plusieurs services ou agences ?

Oui. Vous pouvez créer plusieurs services (ex : Caisse, Pharmacie, Urgences), chacun avec sa propre file et ses propres agents. Le nombre de services dépend de votre plan : 5 en Classic, 15 en Classic IA, illimité en Premium. La gestion multi-agences (plusieurs adresses) est réservée au plan Premium.

Comment appeler le prochain client dans la file ?

Depuis votre console agent, un clic sur "Appeler le suivant" notifie automatiquement le client par notification in-app (tous les plans) ou par SMS et push (plans Classic IA et Premium). Vous pouvez voir la file en temps réel, passer un client, annuler un ticket ou marquer un passage.

CHAPFLOW fonctionne-t-il sans connexion Internet stable ?

CHAPFLOW nécessite une connexion Internet pour fonctionner, mais est optimisé pour les connexions lentes (3G inclus). La mise à jour de la file d'attente se fait via WebSocket en temps réel. L'impression de tickets physiques est disponible sur le plan Premium.

Utilisateurs

Pour les utilisateurs finaux

Comment savoir quand c'est mon tour ?

Vous pouvez suivre votre position en temps réel depuis la page de votre ticket, actualisée automatiquement sans rechargement. Selon le plan de l'entreprise que vous visitez, vous pouvez aussi recevoir des notifications in-app, SMS ou push à chaque avancement de la file.

Puis-je annuler mon ticket si je change d'avis ?

Oui, vous pouvez annuler votre ticket à tout moment depuis votre page de suivi. Cela libère automatiquement votre place et notifie le suivant. En cas d'annulation répétée, certains services peuvent limiter les nouvelles prises de tickets (selon leur politique).

Mon numéro de ticket expire-t-il ?

Les tickets expirent à la fermeture du service (heure de clôture définie par l'entreprise) ou 30 minutes après votre appel sans présentation. En dehors des horaires d'ouverture, vous ne pouvez pas prendre de nouveau ticket.

Facturation

Abonnement et paiement

Quels modes de paiement sont acceptés ?

CHAPFLOW accepte les paiements par Mobile Money (Orange Money, MTN MoMo, Wave) et virement bancaire. Après soumission de votre preuve de paiement, notre équipe valide votre abonnement sous 24h ouvrées.

Puis-je changer de plan à tout moment ?

Oui. Vous pouvez passer à un plan supérieur à tout moment depuis votre espace entreprise (section Abonnement). Le changement est effectif dès validation du paiement par notre équipe. Contactez le support pour toute question.

Y a-t-il une période d'essai ?

Oui. Chaque nouveau compte entreprise bénéficie de 7 jours d'essai gratuit avec accès aux fonctionnalités Classic IA — sans carte bancaire requise. À l'issue de la période d'essai, votre accès est suspendu jusqu'au choix d'un plan payant.

Que se passe-t-il si mon abonnement expire ?

Dès l'expiration, l'accès à votre espace entreprise est suspendu. Vos données sont conservées. Les agents ne peuvent plus accéder à la console. Pour réactiver votre compte, renouvelez votre abonnement depuis la page de connexion ou contactez le support à jeanfabrice.adioumani@aroapartners.com.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

Notre équipe de support est disponible par email (jeanfabrice.adioumani@aroapartners.com) et WhatsApp (+225 01 70 50 59 03) pour les plans Classic IA et Premium.